Die Schlussformel im Arbeitszeugnis
Der letzte Satz eines Zeugnisses wird oft zuerst gelesen. Bedauern, Dank und gute Wünsche zusammen bestätigen eine gute Bewertung. Fehlen sie, fällt das auf.
Die Stufen
| Schlusssatz | Wirkung |
|---|---|
Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für die stets hervorragende Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und private Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg. | Sehr gut |
Wir bedauern ihr Ausscheiden, danken ihr für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute. | Gut |
Wir danken ihr für die Mitarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute. | Befriedigend |
Wir wünschen ihr für die Zukunft alles Gute. | Kühl |
| kein Schlusssatz | Auffällig, oft negativ gelesen |
Was das Recht sagt
Eine Schlussformel ist üblich, aber kein Pflichtinhalt. Das Bundesarbeitsgericht hat das mehrfach entschieden:
- 2012: Aussagen über persönliche Empfindungen wie Dank gehören nicht zum erforderlichen Inhalt. Wer mit der Schlussformel nicht einverstanden ist, kann nur ein Zeugnis ohne Schlussformel verlangen (9 AZR 227/11).
- 2022: Auch nach einer guten Bewertung gibt es keinen Anspruch auf Dank und gute Wünsche (9 AZR 146/21).
- 2023: Streicht der Arbeitgeber eine bereits erteilte Schlussformel, weil Sie eine Korrektur an anderer Stelle verlangt haben, kann das eine unzulässige Maßregelung sein (9 AZR 272/22).
Praktisch heißt das: Eine bessere Schlussformel bekommen Sie meist durch Bitten, nicht durch Druck. Ein fertig formulierter Vorschlag macht es dem Arbeitgeber leicht. Viele Arbeitgeber übernehmen ihn, wenn die übrige Bewertung gut ist.
Austrittsgrund
Vor der Schlussformel steht oft der Grund für das Ende. „Auf eigenen Wunsch“ zeigt, dass Sie gekündigt haben. „Im gegenseitigen Einvernehmen“ ist neutral, wird aber häufig als Trennung auf Wunsch des Arbeitgebers gelesen. Fehlt der Grund ganz, ist das bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber üblich.
Quellen
- BAG, Urteil vom 11.12.2012, 9 AZR 227/11 – kein Anspruch auf Dank und gute Wünsche; nur auf ein Zeugnis ohne Schlussformel
- BAG, Urteil vom 25.01.2022, 9 AZR 146/21 – kein Anspruch auf eine Dankes- und Wunschformel
- BAG, Urteil vom 06.06.2023, 9 AZR 272/22 – Streichen der Schlussformel als Maßregelung (§ 612a BGB)
- § 109 Gewerbeordnung (Zeugnis) – Anspruch, einfaches und qualifiziertes Zeugnis, Klarheit, keine Geheimzeichen
Geprüft am 13.11.2026.