Arbeitszeugnis selbst schreiben

Viele Arbeitgeber bitten ihre Mitarbeitenden, den Entwurf selbst zu schreiben. Das ist eine Chance, aber übertreiben Sie nicht: Ein Zeugnis, das nicht zu Ihnen passt, fällt bei der nächsten Bewerbung auf.

In sieben Schritten

Einleitung: „Frau [Name] war vom [Datum] bis zum [Datum] in unserem Unternehmen als [Position] tätig.“
Unternehmen, ein Satz: Branche, Größe.
Aufgaben mit den wichtigsten zuerst, dazu Verantwortung und Befugnisse.
Leistung: Fachwissen, Weiterbildung, Arbeitsweise, Belastbarkeit, ein oder zwei konkrete Erfolge mit Zahl, am Ende die Zufriedenheitsformel.
Verhalten: Vorgesetzte, Kollegen, Kunden, in dieser Reihenfolge.
Austritt: „verlässt uns auf eigenen Wunsch“, wenn das zutrifft.
Schluss: Bedauern, Dank und gute Wünsche.

Bausteine für ein gutes Zeugnis (Note 2)

Teil	Formulierung
Fachwissen	Sie verfügt über ein fundiertes Fachwissen, das sie stets sicher und zielgerichtet einsetzte.
Arbeitsweise	Sie arbeitete stets selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
Belastbarkeit	Auch unter hoher Belastung behielt sie stets den Überblick.
Erfolg	Unter ihrer Leitung verkürzte sich die Bearbeitungszeit von Reklamationen um ein Drittel.
Gesamt	Sie erledigte die ihr übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.
Verhalten	Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets einwandfrei.
Schluss	Wir bedauern ihr Ausscheiden, danken ihr für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Fehler, die man oft sieht

Alles „vollste“: Ein durchgehend sehr gutes Zeugnis ohne konkrete Belege wirkt selbst geschrieben.
Widersprüche: Note 1 in der Leistung, aber nur „einwandfrei“ beim Verhalten.
Unwichtiges zuerst: Pünktlichkeit vor Fachwissen wirkt abwertend.
Ich-Form oder Wir-Form gemischt: Das Zeugnis spricht immer der Arbeitgeber.

Der Arbeitgeber bleibt verantwortlich: Er unterschreibt und muss den Inhalt vertreten. Er darf Ihren Entwurf ändern.